Estudiantes de la USM desarrollan plataforma para optimizar la gestión de flotas municipales

FlotUp es una solución digital que mejora la trazabilidad, el control y la asignación de vehículos institucionales mediante monitoreo en tiempo real y análisis de datos.

Transformar problemáticas concretas del sector público en soluciones tecnológicas fue el objetivo que asumió un grupo de estudiantes de Ingeniería en Informática de la Universidad Técnica Federico Santa María, Sede Viña del Mar, quienes desarrollaron FlotUp, una plataforma web orientada a la gestión inteligente de flotas vehiculares y viajes institucionales.

La iniciativa nació a partir de una necesidad detectada en la Municipalidad de Viña del Mar, entidad patrocinadora del proyecto, donde los procesos de solicitud y asignación de vehículos se realizaban mayoritariamente de forma manual, mediante registros en papel y coordinación telefónica, lo que dificultaba la trazabilidad, el control operativo y la optimización de recursos.

Gestión de flota basada en datos

FlotUp propone un modelo comparable a un “Uber institucional”, permitiendo ordenar la demanda de traslados, reducir tiempos de espera, fomentar viajes compartidos y mejorar el uso de la flota disponible. La solución contempla una aplicación web para funcionarios y administradores, junto con una aplicación móvil exclusiva para conductores, que transmite ubicación en tiempo real y registra cada trayecto de forma continua.

Desde el panel administrativo, la plataforma permite:

• Gestionar vehículos, usuarios y conductores
• Visualizar disponibilidad, ubicación y estado de cada móvil
• Registrar mantenimiento y uso histórico
• Revisar solicitudes aprobadas, rechazadas o canceladas

Además, incorpora un dashboard de indicadores clave, con información sobre número de viajes, destinos más frecuentes, horarios de mayor demanda y unidades municipales con mayor utilización.

“Este tipo de información permite tomar decisiones basadas en datos, redistribuir estratégicamente la flota y optimizar tanto recursos como tiempos”, explicaron los estudiantes, subrayando que la plataforma responde también a las exigencias de transparencia y fiscalización propias del sector público, como las revisiones de la Contraloría.

Desarrollo tecnológico y seguridad

Desde el punto de vista técnico, FlotUp fue desarrollada utilizando el framework Django para el backend, PostgreSQL como base de datos relacional y librerías geoespaciales para el manejo de ubicaciones. El equipo puso especial énfasis en la seguridad de la información, implementando un modelo de software como servicio (SaaS) que garantiza la separación y protección de los datos de cada organización usuaria.

Innovación desde la formación universitaria

El proyecto fue uno de los destacados en la más reciente Feria de Software de la Universidad Técnica Federico Santa María, instancia que permite a los estudiantes presentar soluciones tecnológicas aplicadas a desafíos reales, fortaleciendo el vínculo con instituciones públicas y privadas y promoviendo el aprendizaje práctico.

FlotUp ejemplifica cómo la formación científica y tecnológica puede aportar herramientas concretas para modernizar la gestión pública, optimizar el uso de recursos y avanzar hacia modelos de administración más eficientes, transparentes y sustentables.